CORONAVIRUS e 5GIL MONDO STA CAMBIANDO PARADIGMA
Innovare l'impresa nel tempo del 5G e del Coronavirus
IL mondo sta cambiando velocemente. Il 5G, la rivoluzione Internet of things e le emergenze sanitarie come il coronavirus o ambientali obbliga le imprese a ripensare l’organizzazione interna e ad immaginare nuovi strumenti di lavoro. I portali collaborativi sono le soluzioni ideali per la decentralizzazione delle attività aziendali e aiutano gli utenti all’interno delle aziende a connettersi da postazioni remote e gestire le proprie attività con la medesima efficienza della presenza fisica. Questi tipi di applicazioni rendono i flussi di lavoro più efficienti consentendo ai dipendenti di concentrarsi sui loro compiti a portata di mano. Altagamma è specializzata nell’installazione, configurazione e personalizzazione di diverse suite di collaborazione.
Quando le aziende hanno bisogno di un modo più efficiente per comunicare all’interno dell’organizzazione, di solito è la soluzione un portale collaborativo . Questi portali integrano una serie di strumenti e di funzioni consentendo alle persone di lavorare insieme in modo più efficace pur lontani dal posto di lavoro in azienda. Management, dipendenti, fornitori e partner sono in grado di accedere a tutto ciò di cui hanno bisogno da un’unica posizione centrale. È possibile creare singoli siti per progetti separati, rendendo la gestione dei progetti più organizzata ed efficiente. I portali collaborativi consentono la personalizzazione dei livelli di autorizzazione in modo che la direzione possa decidere chi ha accesso a quali contenuti.
I vantaggi riconosciuti dai portali collaborativi includono:
- Migliore visibilità nei processi aziendali
- Tempo risparmiato liberando personale per altri compiti
- Maggiore efficienza dei processi di gestione e di controllo
- Progettato per utenti non tecnici
- Bassi Investimenti
- Semplice implementazione
Sistemi di VideoConferenze
Attraverso il sistema integrato di comunicazione audio e video è possibile gestire:
Videoconferenze senza limite di utenti e di tempo
Webinar e streaming video per formazione o meeting tematici
Registrazione e archiviazione delle videoconferenze
Con le APP PWA IOS e Android si è sempre connessi alla piattaforma Aziendale
La Dashboard di un portale collaborativo
Le funzioni del portale collaborativo
Video Conferenze anche di gruppo e sistemi di messaggistica privata interaziendali
Gestione delle attività
Gestione progetti e obiettivi
Calendari e To do List
editing di documenti anche in modalità condivisa (edit del documenti a più mani contemporaneamente)
Archiviazione Documentale
Sondaggi
Wiki
Blog e news
Gallerie immagini
Tutte queste funzione anche da APP Android e IOS per una maggiore capacità di connessione alle comunicazioni e alle informazioni aziendali grazie alle potenza delle notifiche push.
Gli utenti possono essere organizzati in uffici sedi, dipartimenti attraverso la creazione di sotto siti dedicati con ruoli e profili specifici.
Il portale anche multilingua può essere aperto a fornitori, clienti, sedi distaccate, collaboratori esterni creando un ecosistema in grado di garantire rapidità della circolazione delle informazioni ed efficienza dei processi gestionali.
MODELLI DI PORTALI
Prendendo in considerazione i diversi obiettivi di business e lo sforzo implementativo richiesto è possibile selezionare quattro macrotipologie di Enterprise Portal:
Enterprise Hub: finalizzato alla creazione di un unico punto di accesso alla Intranet aziendale
Obiettivo: accesso ai dati e alle informazioni.
Content Portal: finalizzato alla integrazione dei contenuti basata sul routing e differenziato per profilo di utenza
Obiettivo: accesso e condivisione di informazioni
Service Portal: finalizzato alla creazione di un unico punto di accesso ai servizi transazionali ma anche di DW e di BI
Obiettivo: accesso e condivisione di informazioni e servizi
Integrator Portal: finalizzato alla piena integrazione con i sistemi di produzione, progettazione, gestione ordini e spedizioni, ecc.
Obiettivo: Integrazione di ambienti applicativi e tecnologici eterogenei, collaborazione tra diverse aree aziendali e partner di filiera.
COME LAVORIAMO
- Analisi della Vision aziendale e degli obiettivi.
- Analisi del budget e della sua coerenza rispetto agli obbiettivi.
- Analisi delle risorse e delle infrastrutture.
- Presentazione Progetto e roadmap di sviluppo del portale.
- Sviluppo delle singole aree del portale.
- Organizzazione dei contenuti
- Eventuale formazione alle risorse interne preposte alla gestione dei contenuti
- Integrazione con sistema informativo interno..
- Predisposizione infrastruttura (Cloud, Housing o di proprietà)
- Messa in linea del sito produttivo.
- Monitoraggio delle prestazioni e delle performance del sito
- Eventuali Interventi di correzione
LE NOSTRE COMPETENZE
Tutte le competenze primarie specificate sono interne all’azienda. Lo sviluppo di un sito Internet è sempre affidato ad un Team composto dal Graphic Designer per la parte grafica da un copy per la gestione dei contenuti e da un consulente informatico per la parte informatica e sistemistica. Il team manager è il consulente responsabile del progetto con cui si interfaccia l’azienda del cliente
- Progettazione stuttura del portale
- progettazione layout e grafica del portale
- Analisi funzionale e definizione della interazione utente.
- Personalizzazioni e integrazioni con ERP aziendale e/o Piattaforma E-Commerce
- Organizzazione e Gestione dei contenuti
- Formazione
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